¿Qué es Excel?
Excel
es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo
de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel
forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
Presupuesto personal Muestra de Presupuesto
personal (Calcula los totales) 
Elementos de la pantalla principal de Excel
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de
título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA
DE MENUS
¿PARA QUE SIRVE?
Es
el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi
todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel,
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones
se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se
realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos
a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar
el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR 
¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas
estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más
utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más
frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de
su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro
de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones
para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato
funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a
toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del
texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero
en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a
la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la
celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
La barra de fórmula permite ver, escribir y
editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se
mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra
de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
Cuadro Nombre muestra la
dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.
"A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa
es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula
a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras
símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO 
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de
estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para
activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes
pasos
- Seleccione ver de la barra de menúes
- Hacer clic para abrir el menú desplegable.
- En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de
Estado" luego marcar la casilla de verificación
- La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la
pantalla.
- Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM
del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y
esperando el siguiente comando.
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
¿PARA QUE SIRVE?
En el panel de tareas se encuentran los comando que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
Movimimientos rápidos en la hoja y en el libro Excel
Movimiento rápido en la
hoja
Tan
solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas
activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Celda Abajo
|
FLECHA ABAJO
|
Celda Arriba
|
FLECHA ARRIBA
|
Celda Derecha
|
FLECHA DERECHA
|
Celda Izquierda
|
FLECHA IZQUIERDA
|
Pantalla Abajo
|
AVPAG
|
Pantalla Arriba
|
REPAG
|
Celda A1
|
CTRL+INICIO
|
Primera celda de la columna activa
|
FIN FLECHA ARRIBA
|
Última celda de la columna activa
|
FIN FLECHA ABAJO
|
Primera celda de la fila activa
|
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
|
Última celda de la fila activa
|
FIN FLECHA DERECHA
|
Otra
forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por
ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y
pulsar la tecla INTRO.
Aunque
siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Movimiento rápido en el
libro
Dentro
de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En
este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Empezaremos
por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás
como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo
clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si
el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
- Para visualizar a
partir de la Hoja1.
- Para visualizar
la hoja anterior a las que estamos visualizando.
- Para visualizar
la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
- Para visualizar
las últimas hojas.
Una
vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre
la etiqueta de ésta.
Si
todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrán ningún efecto.
También
se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Hoja Siguiente
|
CTRL+AVPAG
|
Hoja Anterior
|
CTRL+REPAG
|
